Prijava na dogodek

Prijava na skupščino 2023

Društvo za KVČB, 03.03.2023

Navodilo za prijavo:
V prijavni obrazec lahko vpišete le enega člana društva. V primeru prijave več družinskih članov je potrebno obrazec izpolniti za vsakega posebej.

Sekcija člana:
Ime
Priimek
Telefon:
Email:
Avtobusni prevoz? (navedite DA ali NE ter vstopno postajo):

Vaše osebne podatke bomo uporabili z namenom izvedbe zgornje aktivnosti društva in za obveščanje glede te aktivnosti. Del vaših osebnih podatkov (ime, priimek, občina bivališča) lahko posredujemo sofinancerju aktivnosti, kot je npr. določena občina, četudi nimate bivališča v tej občini.

Splošne informacije o obdelavi osebnih podatkov pri prijavi na aktivnost društva:

  • Vaše v prijavnici navedene podatke (ime, priimek, sekcija društva) potrebujemo za identifikacijo osebe, ki se prijavlja na našo aktivnost ter da lahko to aktivnost organiziramo (da  vam zagotovimo prostor, prehrano in podobno). Podatek glede prevoza potrebujemo za organizacijo vašega prevoza do mesta aktivnosti.
  • Vaše kontaktne podatke (el. naslov in telefon) bomo uporabili za obveščaje o aktivnosti (za obvestilo, ali je bila vaša prijava sprejeta, da vam pošljemo podroben program aktivnosti in druge informacije glede aktivnosti).
  • Zgoraj opisana obdelava osebnih podatkov temelji na »izvajanju pogodbe« ali na »zahtevi za sklenitev pogodbe«, saj se s sprejemom vaše prijave med vami in društvom vzpostavi določeno razmerje, v katerem vam društvo zagotavlja določene storitve.
  • Pri obdelavi ne uporabljamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja.

Rok hrambe osebnih podatkov:

  • Osebne podatke iz te prijavnice bomo hranili pet let od izvedbe aktivnosti, saj so v tem obdobju še možni zahtevki iz vaše udeležbe v aktivnosti. Po poteku tega roka jih bomo hranili še nadaljnjih pet let kot dokumentarno gradivo o tem, kdo vse se je udeleževal naših aktivnosti. Če kakšen od financerjev aktivnosti zahteva daljšo hrambo podatkov o izvedbi aktivnosti, se rok hrambe lahko podaljša. Opisana hramba temelji na »zakonitem interesu« društva, saj lahko zgolj na takšen način uveljavljamo svoje pravice ali pa se uspešno branimo pred zahtevki ter zgolj na takšen način zagotavljamo poslovni arhiv društva ali izpolnjujemo pogodbene zahteve do financerjev.
  • Po poteku zgoraj opisanega roka, bomo podatke izbrisali ali anonimizirali. Na podlagi odločitve pristojnega arhiva se lahko vaši osebni podatki hranijo tudi trajno, če so del dokumentarnega gradiva, ki se nanaša na delovanje društva v javnem interesu in je zato hramba obvezna na podlagi zakona.

Posredovanje dela osebnih podatkov financerjem :

  • Določene naše aktivnosti financirajo tudi občine, ki smo jim v okviru poročanja o prejetih javnih sredstvih dolžni poročati o udeležencih aktivnosti. Zato se lahko zgodi, da del vaših osebnih podatkov (ime, priimek, občina bivališča), posredujemo občini, ki je aktivnost financirala, četudi ne gre za občino vašega bivališča. Možnost vpogleda v vaše osebne podatke ima tudi Fundacija za financiranje invalidskih in humanitarnih organizacij Republike Slovenije (FIHO), če kot sofinancer aktivnosti izvede nadzor nad porabo sredstev. Podobno lahko velja tudi za druge financerje aktivnosti. Posredovanje osebnih podatkov občini, FIHO ali drugim financerjem temelji na »»zakonitem interesu« društva, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje pogodbene zaveze do financerjev, kar je pogoj, da pridobimo sredstva za njeno izvedbo.
  • Občine, ki financirajo naše aktivnosti so za različne aktivnosti različne. Za konkretne informacije o posredovanju vaših osebnih podatkov določeni občini ali drugemu financerju, nas kontaktirajte.
  • Pravico do vpogleda v vaše osebne podatke ima na podlagi zakona tudi Računsko sodišče Republike Slovenije, če izvede nadzor nad porabo javnih sredstev v društvu.
  • Vaše osebne podatke lahko v imenu društva obdelujejo tudi osebe, s katerimi poslovno sodelujemo (npr. zunanji računovodski servis, ponudniki storitev na aktivnosti) ali osebe, ki nam nudijo podporne ali komunikacijske storitve (npr. ponudniki hrambe podatkov v oblakih, ponudniki internetnih storitev). Nadalje jih lahko obdelujejo delavci društva zaradi narave svojega dela (npr. delavec, ki zbira prijave in organizira prevoz) ali organi društva v okviru svojih pristojnosti.
  • Vaših osebnih podatkov ne posredujemo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Pojasnilo o vaših pravicah glede obdelave osebnih podatkov:

  • Imate pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, njihovim popravkom ter v primeru pogojev, določenih z veljavnimi predpisi, tudi pravico do izbrisa, do omejitve obdelave podatkov in do njihove prenosljivosti. Kadar obdelava vaših osebnih podatkov temelji na zakonitem interesu društva in če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad interesom društva, nam to sporočite na info@kvcb.si in bomo vašo situacijo individualno obravnavali.
  • Imate pravico do vložitve pritožbe glede obdelave vaših osebnih podatkov pri Informacijskemu pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija (spletna stran: ww.ip-rs.si).

Datum objave informacij: 11. 4. 2022